学生会办公室计划怎么写
当制定了计划,则可以按照计划行事,无需每次都要进行选择。那要怎么写学生会办公室计划怎么写呢?这里提供一些学生会办公室计划怎么写,希望对大家能有所帮助。
学生会办公室计划怎么写篇1
新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,办公室本学期的澳门伦敦人官网计划。
一、制定我院学生干部考核管理办法:
部考核管理办在老师指导下制定《高职学学生会干部考核管理办法》,完善学生会监督机制,增强制度的可执行性和影响力。本学期将考评结果记入干部档案表并报学院领导了解。办公室将尽力做好制度的执行澳门伦敦人官网,做到以评促改。
二、财务管理制度
1、两委会经费开支按其用途和性质可分为:日常内务开支、专项活动开支;
2、学生会各部门活动经费和日常开支,均需事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品;
3、所有支出均需统一正式发票方可报帐;
4、为加强对发票报销的统一管理,发票在活动结束后统一上交办公室;
5、每次购买物品的发票上,在背面注明购买者姓名。
三、办公室管理制度
1、办公室的管理机构为高职学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财物归学生会所有,不属于任何个人。
2、学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一借用,不得私自配备,若丢失须报学生会办公室,由办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事物无关的事情。
3、除两委会例会外,要使用办公室须经过两委会办公室批准,借用人方可使用。
4、使用办公室时,必须爱护办公室内财物,如有损坏,即24小时在线投注两委会办公室。
5、每次领取办公室物品时,必须有负责人详细填写出清单,并签名。活动完毕归还物品时,必须由办公室确认,如有损坏须如实24小时在线投注,并酌情赔偿。
6、如有要借用物品,须先报办公室,经办公室主任同意,并登记,要求使用期限后方可借出,如有损坏,借用人照价赔偿。
7、学生会任何人员未经允许不得私自外借或挪用办公室物品,如经发现,严肃处理。
8、办公室不存放私人物品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。
9、各部若需要使用办公室应向办公室主任申请,说明使用目的和时间,使用后做好登记,并自觉维护好办公室内卫生环境,使用办公室后将物品整理好,物品归位,将地面打扫干净。离开时必须将门窗锁好。
10、值班期间应热情接待来访同学,认真听取、妥善安排、耐心处理来访同学的事宜。
四、基于办公室部门性质特殊,办公室要负责协调帮助各部门的学生澳门伦敦人官网,做到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。
总之,一个良好的计划就是成功的一半,明确的分工则使澳门伦敦人官网向成功又迈进了一步。本学期在办公室主任、副主任和干事们共同努力下,让办公室为我院两委会做出的贡献!
学生会办公室计划怎么写篇2
为了更好的贯彻湖南交通职业技术学院在发展中所倡导的各种精神,促进学院的快速发展。工程经济系学生会办公室将以不断完善的澳门伦敦人官网制度,不断创新的澳门伦敦人官网理念,不断调整的澳门伦敦人官网面貌,来切实发挥办公室的作用以迎接新学期的各项任务。本部门根据本学期的澳门伦敦人官网实际,制定了以下澳门伦敦人官网计划:
一、认真做好每次会议记录,由办公室干部定期进行整理存档,为以后学生会部门做参考。加强对学生干部的管理考核力度,以服务同学为宗旨,积极配合系里各项澳门伦敦人官网的展开。以全心全意为学生服务切实提高本部门成员的澳门伦敦人官网效率与澳门伦敦人官网积极性。
二、在即将到来的迎新晚会中,作好晚会现场值勤人员的活动安排(包括现场保洁,现场气氛的带动,现场秩序的维持等等)。帮助老师做些有关晚会筹备方面的事情,只要需要我们办公室的澳门伦敦人官网,我们务必做到最好。
三、对学生会各部门部长进行澳门伦敦人官网考核,以此来完善我们学生会部门的考核制度。在过去考核中,存在着各种各样的问题,希望在接下来的日子里,办公室各成员能好好执行考核制度,尽量做到公平公正。
四、本部门将定期开例会,例会主要是对近期内的各项澳门伦敦人官网予以及时总结。发现不足,及时改正。并按照实际情况制定下一阶段澳门伦敦人官网的重点以及具体实施方案。
五、着重于加强工程经济系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他部门之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展。做好本部门的接班澳门伦敦人官网,特别是在招新这个重要的环节更要给予充分的重视。把好关口,为部门吸收较为优秀的人才,以便办公室今后更好地开展澳门伦敦人官网,为我系争光。
学生会办公室作为一个整体,一个大家庭,只有与各部门认真合作,相互监督,才能更好的发挥它的作用,更好地为交院各位同学服务。工程经济系学生会办公室会在新的一年里,除了做好本职澳门伦敦人官网之外,全力热情的协助各部门的澳门伦敦人官网,努力做到最好,保证各项澳门伦敦人官网能顺利进行。作为系学生会办公室一员的我,相信在未来的一年里,只要我们与各部门一起努力、加油,一定能让工程经济系学生会的澳门伦敦人官网更上一层楼。
学生会办公室计划怎么写篇3
时间飞逝,眨眼间一年过去了,在学生会这个无比宽阔的实践舞台上,我文艺部挥洒热情,勇于挑战,回顾这一年的澳门伦敦人官网历程,我们曾经彷徨过,我们曾经辛苦过,但是我们始终没有放弃过。在短短的几个月澳门伦敦人官网时间内,在学生会指导老师的领导的关怀和指导下,我们从一个什么都不会都不懂,到我们每个部门都可以独立完成澳门伦敦人官网任务,文艺部和其他部门的共同努力和辛勤澳门伦敦人官网,克服了种种困难,我们以热情和积极的态度较出色地完成了这一年的澳门伦敦人官网任务。我们不断改进澳门伦敦人官网方法,革新澳门伦敦人官网模式,拓宽澳门伦敦人官网领域、在学校各方面活动的都却得良好的成绩、我们经过我们的努力为我们双证班却得良好的荣誉和奖项。
本学年我们文艺部的所有人,上到部长,下到干事都认真积极地参与了院里的各项活动晚会,做到紧密团结学生会各部,不分彼此互相帮助,听从主席团的安排,尽了自己的一份力。这一年来,我们文艺部在学生会这个大家庭中成长着、发展着、探索着,进步很大,收获也不小。为了以后能够更好的开展澳门伦敦人官网,提高我们的澳门伦敦人官网能力,服务同学,在此做澳门伦敦人官网总结如下:.
一、部门职责
1、组织策划学院各类文艺活动,协助学院举办大型文艺晚会
2、负责双证班人才的发掘和培养澳门伦敦人官网,给他们展示自己才华的舞台和机会
3、通过举办各类文艺活动,令同学们提高各类文艺系修养、欣赏水平和鉴赏能力
二、部门例会
1、两周一次的部门例会,全体成员基本准时出席
2、部长交代的任务同学都会尽力完成。
三、举办大型活动
1.新生文艺晚会
我的感触是大家都很尽心尽力的去准备策划这次晚会也遇到的种种的困难大家都尽我们最大努力去完成澳门伦敦人官网,虽然现场还是多少出现一点小问题,但是我感觉我们已经尽力做的很好了,毕竟是第一次策划晚会很多事情都不清楚,经过这一次我们也知道自己的问题出现在哪里,我感觉没有难事主要是你愿意去付出,一定是有回报的,最后我们双证班的学生经过从从困难走到决赛,取得了良好的成绩
2.趣会运动会
经过上次的经验各部门澳门伦敦人官网安排协调,成员互相帮忙,分工明确,我们慢慢入轨了
3.换届大会
指导老师把大家安排好适合自己的擅长的部门,让各部门可以更好的
4.感恩教育演讲比赛
这个是一个很突出的晚会安排,在晚会开始的前两天才开始安排澳门伦敦人官网的安排和指导,经过了前面几次的澳门伦敦人官网经验大家配合,澳门伦敦人官网明确
5.蒙面英雄校园十大歌手大赛
以上是我们文艺部的澳门伦敦人官网总结最后,在学生会澳门伦敦人官网中,积极主动的`澳门伦敦人官网态度对我们来说是非常重要的,态度就顶一切!在以上这样的活动中,我一点点的学习着,也一点点的进步着,虽然处事的经验还不是那么的丰富,考虑事情的方面也不是那么的周全,但我相信随着时间的积累和不断的学习,对于今后的澳门伦敦人官网我肯定会更加的充满信心。我也会怀着积极向上的良好态度和精神一直努力着。
学生会办公室计划怎么写篇4
随着新学期的到来,__系学生会便自主地开展了本学年的澳门伦敦人官网。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务,协调各部门澳门伦敦人官网开展的职能部门,也进入了完全的澳门伦敦人官网状态。为了尽职尽责地完成部门的各项澳门伦敦人官网,且积极主动地协调其他各部门的澳门伦敦人官网,提高整个学生会的澳门伦敦人官网效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用,特制定了__系学生会办公室__年下半年澳门伦敦人官网计划。
一、对内建设
(1)部门内部建设
我部门注重团结与合作,为加强交流,会不定期的召开部门内部会议,交流学习、澳门伦敦人官网心得,提高团队合作精神。
(2)锻炼新干
__系学生会办公室本年度确定主任一名,副主任两名,为使办公室澳门伦敦人官网能够到得好的延续和发展,根据以往惯例,我们部门仍在x月份进行了新一轮新生招干澳门伦敦人官网,为我们部门注入了新鲜血液。在日常澳门伦敦人官网中,我们将更加注重新干的培养,尽量多的让新干参与办公室日常实践澳门伦敦人官网,以更快熟悉办公室澳门伦敦人官网流程。
(3)规章等制度建设
为深入全面了解学生会澳门伦敦人官网情况,协助学生会与团委的各项澳门伦敦人官网,办公室在往届制定的学生会内部规章等制度的基础上,针对澳门伦敦人官网中存在的问题,将进行进一步的规范和完善,严格规范财务报帐制度。同时,还会对学生会的章程进行修改。
二、对外澳门伦敦人官网
(1)配合院系澳门伦敦人官网的开展
为更好的做好学生会的澳门伦敦人官网,真正起到上传下达的中间桥梁的作用。办公室将积极配合院系的澳门伦敦人官网。如财务帐目的清理、传达上级的相关文件、提供学生资料、学生会和各班团干部的联系表等。
(2)沟通协作澳门伦敦人官网
在对院内开展的各项澳门伦敦人官网活动、学生会内部的活动以及社团活动中,办公室都将要起积极主动的沟通协作作用。同时,还要积极听取同学的意见及时记录处理,或向有关部门反映情况。
(3)对外监督澳门伦敦人官网
办公室在协调各部门澳门伦敦人官网的同时,还要监督各部门澳门伦敦人官网的开展,并收集澳门伦敦人官网汇报情况。
三、日常澳门伦敦人官网
(1)日常值班
根据学生会的实际澳门伦敦人官网的需要,协助老师处理日常事务,办公室仍将坚持值班制度,以便时处理学生会内部的通知和联络澳门伦敦人官网。
(2)日常卫生管理
为了树立学生会的良好形象,为各位提供一个更加整洁、舒适的澳门伦敦人官网环境。办公室成员在值班时将对办公室进行日常清扫,以保持内务整洁,并定期对办公室进行彻底清扫。
(3)通知书写
为了及时传达学院的各相关文件和精神,提高学生会的澳门伦敦人官网效率。办公室将实行通知预约制,从通知张贴的及时性和质量上严格把关,坚决杜绝通知的张贴不及时和内容错误的现象。另外,为了加强学生会与各班级的联系,使各班班干部及时了解并协助学生会澳门伦敦人官网,办公室还将继续进行学生会的会议通知澳门伦敦人官网。
(4)会议记录
为了便于反映和记载我院学生会澳门伦敦人官网的开展情况,同时在一定意义上有助于监督各部门的澳门伦敦人官网,能够及时发现问题起查漏补缺、自我完善的作用。办公室将会按时参加学生会召开的各种会议,并对会议的主要内容进行详细的记载。特别是我系学生会每月召开的全体干部会议,将进行会议记录。
(5)财物管理
为了更好的更有效的对团委学生会的各种财物进行管理,办公室近期将对团委学生会的财物作一个全面的清查整理和登记。同时为了减少财物的丢失将严格实行财物外借登记责任制。
以上是__系学生会办公室的澳门伦敦人官网计划,虽然澳门伦敦人官网任务艰巨,澳门伦敦人官网内容琐碎繁多,但我们坚信办公室秉着“为同学服务”的宗旨,在院系领导及学生会常委会的领导下,办公室的全体成员将团结一致、克服困难,出色圆满地完成办公室的澳门伦敦人官网。
学生会办公室计划怎么写篇5
一、日常澳门伦敦人官网的开展
1、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。学生会结构进行了调整,要快速对原来的办公室合理安排,保证能有一个高效完成澳门伦敦人官网且舒适的澳门伦敦人官网空间。
2、及时申请院学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。
3、对新一届学生会联系表和值班表进行调整。
4、与各院的学生会办公室成员联谊,交流其澳门伦敦人官网经验及其它日常事务,加强之间的合作与交流。
5、对我院办公室所有存档文件应持严谨、保密、重视态度。谨慎对待每份档案资料并且定期分类整理所存档案,对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。
6、做好材料借用登记澳门伦敦人官网,对重要文件资料应该经过申请批准后方可外借,保持档案资料的完整性。
7、针对本学期开展的每一项活动,各部门在写好活动策划及总结后,由办公室及时收集并存档。
8、协助各部门开展澳门伦敦人官网,协调部门之间的关系,做好枢纽作用。
9、在自律的基本前提下,督促其它各部门做到文明、节俭、清洁、合理使用办公室物品用具。
10、做好值班登记澳门伦敦人官网,对于值班人员的签到作详细记录。
11、妥善保管好活动经费的各项出资凭证并做详细登记。
12、做好物品外借登记澳门伦敦人官网并保留存根。
13、做好上传下达等澳门伦敦人官网,将班.院.校紧密结合在一起。
二、修订、完善各项规章制度
修订并且完善办公室的各项规章制度,以及对院学生会各部门的考核制度的补充和修改。用制度规范澳门伦敦人官网,用制度指导澳门伦敦人官网。
三、会议记录与会务筹备澳门伦敦人官网
1、系统安排召开日常内部例会,协助主席团安排临时会议、主席团会议、学院老师指导例会,方便各部门澳门伦敦人官网的顺利开展,进一步加强部门内部思想、情感、沟通,始终保持高度的责任感与使命感。
2、做好相应的会议记录澳门伦敦人官网,做到大会小会均认真对待的务实态度,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。
四、干部培养
学生会干部素质的高低,直接决定了学生会澳门伦敦人官网的效率,可以说,加强干部素质的高低,是学生会澳门伦敦人官网能否成功的关键依据澳门伦敦人官网需要与组织发展,本学期将对我部门干事进行有目的的培养,在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的澳门伦敦人官网氛围,教导他们用心做事,用心做人;督促他们学习澳门伦敦人官网两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。
五、发展方向
1、对内方面,继续与部门成员进行澳门伦敦人官网上的互助,交流。着重培养自己做事的具体操作能力,并继续加强归属感与责任感。
2、对外方面,与各院的学生会办公室进行交流,完善办公室的日常澳门伦敦人官网;在与有合作的学校方面,定期邀请各个学生会的部长级成员进行澳门伦敦人官网心得交流。
学生会办公室计划怎么写篇6
一,宣外——主要是将我院的学生风采展现在全校师生,甚至是社会面前。
(一),在学校大型活动中,与老师积极配合,与其它部门通力合作,尽力展现我院良好的风貌。这主要澳门伦敦人官网是迎新澳门伦敦人官网,校运动会,文化艺术节,元旦晚会等事宜。
1,其中迎新澳门伦敦人官网我们做的门标(已完成),宣传板(已完成),迎新晚会等等一定要反映我院对新来的学弟,学妹们的无微不至的关心和爱护,以及通过宣传板反映我院是一个非常团结,非常有希望,欣欣向荣的一个集体。
2,校运动会,主要是以宣传板的形式展现我院学子的青春,活力,力争上游的不屈精神。同时也使我院运动员,有着更多的精神力量,摘得桂冠。
3,文化艺术节,我们会协助院里其它各部门,努力反映我们生物院是个文化底蕴深厚的学院,学生是多才多艺的跨世纪青年。这其中特别要和社团合作,包括活动晚会的背景设计和演出道具的制作。
4,此外我院今年要是开元旦晚会的话,我们更会与文艺部,社团部,女生部等等合作,做好舞台的设计的道具的制作,使师生其乐融融地过一个快乐的元旦。
(二),与团委宣传部合作,搞好农大社区的文化,事宜宣传,也进一步提高我院的影响力。
二,安内——与各部门通力合作,处理院里各类的事宜。
(一),认真负责的完成院里团委、学生会的各类通报(表扬、批评)、海报(各部的宣传以及活动事宜等)的书写,这要做到书写无错别字,文笔通顺,格式规范,档案入袋的要求。
(二),认真与各部联系,做好日常宣传板的制作,力求图文并茂,设计新颖,款式得体,认真完成自己的宣传职能。
(三),统计院里各年级学生的名单,电话号码,制成图表,以便老师能更好的查阅,这主要由黄婷婷和袁思施负责。
(四),院里平时各类会议的黑板书写。力求规范,简洁,明了。这主要包括一些老师主持的会议和学习部等等举办的学习经验交流会,四六级经验交流会,考研经验交流会等等。
三,招聘委员。
新生又入学了,我们办公室也要举行招聘新的委员等等事宜,此外还注重对他们书写,绘画,办公室澳门伦敦人官网经验等方面的问题进行交流,努力尽快使他们也成为生物院办公室新生力量,以更好地在老师的教导下更好地为我院学生澳门伦敦人官网服务。
此外,由于办公室澳门伦敦人官网比较繁杂,故此定有未尽事宜,不能详述,但无论是任何学生澳门伦敦人官网,我们办公室也一定会尽职尽责,尽善尽美地完成。
学生会办公室计划怎么写篇7
新的 届学院学生会领导班子已经确立,学生会各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,办公室本学期的澳门伦敦人官网计划。
一、制定我院学生干部考核管理办法:部考核管理办在老师指导下制定《高职学学生会干部考核管理办法》,完善学生会监督机制,增强制度的可执行性和影响力。本学期将考评结果记入干部档案表并报学院领导了解。办公室将尽力做好制度的执行澳门伦敦人官网,做到以评促改。
二、财务管理制度
1、两委会经费开支按其用途和性质可分为:日常内务开支、专项活动开支;
2、学生会各部门活动经费和日常开支,均需事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品;
3、所有支出均需统一正式发票方可报帐;
4、为加强对发票报销的统一管理,发票在活动结束后统一上交办公室;
5、每次购买物品的发票上,在背面注明购买者姓名。
三、办公室管理制度
1、办公室的管理机构为高职学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财物归学生会所有,不属于任何个人。
2、学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一借用,不得私自配备,若丢失须报学生会办公室,由办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事物无关的事情。
3、除两委会例会外,要使用办公室须经过两委会办公室批准,借用人方可使用。
4、使用办公室时,必须爱护办公室内财物,如有损坏,即24小时在线投注两委会办公室。
5、每次领取办公室物品时,必须有负责人详细填写出清单,并签名。活动完毕归还物品时,必须由办公室确认,如有损坏须如实24小时在线投注,并酌情赔偿。
6、如有要借用物品,须先报办公室,经办公室主任同意,并登记,要求使用期限后方可借出,如有损坏,借用人照价赔偿。
7、学生会任何人员未经允许不得私自外借或挪用办公室物品,如经发现,严肃处理。
8、办公室不存放私人物品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。
9、各部若需要使用办公室应向办公室主任申请,说明使用目的和时间,使用后做好登记,并自觉维护好办公室内卫生环境,使用办公室后将物品整理好,物品归位,将地面打扫干净。离开时必须将门窗锁好。
10、值班期间应热情接待来访同学,认真听取、妥善安排、耐心处理来访同学的事宜。
四、基于办公室部门性质特殊,办公室要负责协调帮助各部门的学生澳门伦敦人官网,做到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。
总之,一个良好的计划就是成功的一半,明确的分工则使澳门伦敦人官网向成功又迈进了一步。本学期在办公室主任、副主任和干事们共同努力下,让办公室为我院两委会做出的贡献!
学生会办公室计划怎么写篇8
在新的学期里,学生会将展开新的澳门伦敦人官网,谱写新的历程。办公室在本学期将一如既往的支持学生会的澳门伦敦人官网,充分发挥其在学生会的的核心作用,在本学期办公室的计划如下:
一、进一步完善部门澳门伦敦人官网,加强内部建设
经过上一学期的澳门伦敦人官网,总结了澳门伦敦人官网经验,在本学期将进一步发挥部门的职能。对于学生会的备品办公室要有精确的掌握,将备品进行统一管理,记录。同时积极和各部门及其他兄弟学生会,社团紧密联系,合作,建立良好的关系.
基于办公室澳门伦敦人官网性质的特殊性,要求办公室的每位成员都要有较高的澳门伦敦人官网热忱,认真的澳门伦敦人官网态度,以及敏锐的澳门伦敦人官网头脑。为此,在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式,提高部门成员的整体素质,增强部门成员的澳门伦敦人官网积极性。讨论制定学生会内部奖惩制度,力求将各部门、各成员澳门伦敦人官网进行量化考核,同时制定出较完善的内部处分机制。
二、以人为本,强化管理,明确分工,细化责任
为了提高澳门伦敦人官网效率,办公室在新学期将切实贯彻实施责任分工制,量化澳门伦敦人官网,充分调动每位成员的澳门伦敦人官网积极性,培养成员责任意识,使部门成员真正得到锻炼。为确保高效率的开展澳门伦敦人官网,办公室将实行强化管理,制定出统一的澳门伦敦人官网时间表,做到统筹的安排每位成员的时间。
三、做好学生会本年度主要澳门伦敦人官网
1、学生会的纳新澳门伦敦人官网
历史在传承中延续。__届新生的到来为学院带来了新的活力,也为学生会带来了生源,我们将配合辅导员老师的要求并根据我院实际情况,在新生中挑选合适的人员扩充学生会的队伍。我们将在新生军训期间对本部门做招新展板与宣传海报,让新生对我们办公室有直观的了解。
在纳新的过程中我们将严格依据院学生会内部条例,认真考核、重点选拔。要求__态度积极,肯吃苦,不怕累,对苦难做好心理准备。邀请主席亲临初试与复试,最终与主席商讨决定录用人选。
要尽快着手开展对学生会新成员对学生会规章制度与日常澳门伦敦人官网的学习。学生会输入新鲜血液后,为了新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感,为学生会之后澳门伦敦人官网的顺利打好基础。我们将安排时间对新成员进行全方位学习学生会的各项制度。并根据各自所长与意愿,合理地分配澳门伦敦人官网任务。
2、做好理工杯、红歌比赛、啦啦操、毕业生晚会等重大校园活动
按照往年惯例,本年度我院将承办欢送毕业生晚会,因此一定要做好周密的策划和各部门的协调。办公室作为学生会一个重要的部门,一定会做好自己所负责的相关澳门伦敦人官网,确保晚会的顺利进行。同样,在理工杯,红歌比赛,啦啦操等学校大型活动中一定会发挥办公室组织协调,联系沟通的重要作用。
四、做好常务性澳门伦敦人官网,树立品牌活动
作为学生会中的枢纽部门,办公室主要配合主席团对学生会的各项澳门伦敦人官网进行统筹,协调各职能部门的澳门伦敦人官网,保证学生会澳门伦敦人官网的高效性。主要负责学生会财务经费支出管理、人员档案、内部制度、文档材料的整理与存档,物品的统一管理、以及日常事务的管理等一系列的常务性澳门伦敦人官网。
1、财务及物品管理
设立专职人员管理学生会财务,对学生会的开支严格把关。对学生会的物品进行统计及维护,认真负责在学生会的各项活动中物品的购置澳门伦敦人官网。
2、文档管理
文档管理,作为办公室的一项重要的日常澳门伦敦人官网,在新学期仍由专人负责学生会日常文件的印发与管理。同时以书面和电子档两种方式进行统一及时的整理与存档。进一步规范文档格式与文件管理。做到所有公务文件具有统一格式与样板,全面实现学生会文件管理规范化,统一化。
3、事务通知
事务通知是办公室开展澳门伦敦人官网的一个重要环节,能否通知到位直接关系到学生会澳门伦敦人官网能否高效的进行。为此,办公室将采取下面一系列措施,有效的确保澳门伦敦人官网效率。
(1)及时传达主席团的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,方便澳门伦敦人官网正常开展。其中在本学期将探索更加有效的利用学生会网络资源,真正实现网上办公。
(2)制作学生会通讯录,分为学生会副部以上干部通讯录和学生会全体成员通讯录两种,方便学生会内部人员的联系。
(3)应急机制的制作与初步宣传。制作学生会空闲时间表,使人力资源的调度达到化,提高学生会的澳门伦敦人官网效率。
4、值班考勤
及时制定出本学期值班签到表,考勤表,以保证值班澳门伦敦人官网及时、有序地开展。同时,认真负责整个学生会值班的考勤澳门伦敦人官网,对值班情况进行详细的统计整理。
5、相关活动
作为学生会的后方大本营,对于学生会举办的每一次活动,办公室都将积极配合相关部门投入到活动的前期准备澳门伦敦人官网以及一系列的后勤澳门伦敦人官网中,诸如常规性的活动物品的选购,活动地点的申请,以及活动现场人员的调配与考勤等等。
做为学生会的下属部门,关怀、团结、高效、友情是我们的管理理念,细心、留心、虚心、诚心、恒心是我们的澳门伦敦人官网作风,更加高效、标准、和谐则是我们不断的追求。在新学期,办公室将在澳门伦敦人官网中秉承着讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的澳门伦敦人官网理念,与各部门共同努力,为我们学生会取得更加辉煌的成绩而不断努力!
学生会办公室计划怎么写篇9
为了更好的贯彻学院在发展中所倡导的各种精神,促进学院的快速发展。北科办公室将以不断完善的澳门伦敦人官网制度,不断创新的澳门伦敦人官网理念,不断调整的澳门伦敦人官网面貌,来切实发挥办公室的作用以迎接新学期的各项任务。新学期,作为办公室主任的我对我的澳门伦敦人官网和计划做出了如下几点的要求:
一、活动目的、意义及目标:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性。
二、资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
三、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,把每一点能设想到的东西,没有遗漏。对策划的各澳门伦敦人官网项目,应该照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄影、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
四、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
五、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的有些方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
六、活动负责人及主要参加者:
注明组织者,参加者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
学生会办公室计划怎么写篇10
20__学生会办公室澳门伦敦人官网计划新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,办公室本学期的澳门伦敦人官网计划如下:
一、建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法:
在老师指导下制定《建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法》,完善学生会监督机制,增强制度的可执行性和影响力。学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解。办公室将尽力做好制度的执行澳门伦敦人官网,做到以评促改。
二、财务管理制度:
第一条建筑与土木工程学院团委学生会除宣传部外其它财务流动由办公室负责管理。
第二条学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。
第三条所有支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销)。
第四条为加强对发票报销的统一管理,发票最好在每次活动结束后统一上交办公室,若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。
三、办公室管理制度:
第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财产归学生会所有,不属于任何个人。
第二条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自配备,若丢失,需24小时在线投注学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。
第三条除学生会例会外,要借用办公室必须经过学生会办公室批准,借用人方可使用。
第四条使用办公室时,必须爱惜办公室内的财产,如有损坏,必须立即24小时在线投注学生会办公室。
第五条每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单,并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认,如有损坏须如实24小时在线投注。
第六条如有非学生会人员借用物品,必须先报办公室,经办公室主任同意后,进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失,借用人须照价赔偿。
第七条办公室不得存放私人用品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。
第八条自觉维护办公室内卫生环境,使用办公室后要将物品整理好,将地面打扫干净。离开时,必须将门锁好。
四、协调帮助各部门的学生澳门伦敦人官网:作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。
五、交流会:12月中旬与漳州校区本科生交流会,主要目的是加强学院各年级之间的交流帮助学弟学妹更快更好的适应大学生活。
12月下旬邀请本部研究生及大四学习优异的同学开茶话会,向他们学习成功经验
总之:一个良好的计划就是成功的一半,明确的分工则使澳门伦敦人官网向成功又迈进了一步。本学期办公室副主任,冯继斌主要分管量化考核、物资和澳门伦敦人官网人员管理。希望在我们共同的努力下办公室能为学生会做更多的贡献,也能培养出更多的人才!