文员的心得
作为人力资源文员,担任的澳门伦敦人官网职责有:员工招聘、录用、离职、档案管理、通知的发放、领导临时交办的事项,除此之外,还协助上级领导安排的各项澳门伦敦人官网、5s检查情况整理及临时编制通知。当然,我本身的经验不足,对人事澳门伦敦人官网的了解也不深入,所以,在今后的澳门伦敦人官网中还必须继续向前辈们学习,虚心请教,总结如下:
一、员工招聘、录用、转正、离职。
(一)招聘:一般是通过现场招聘、网络、门口张贴招工启事、街道派发招聘广告、员工带熟人等方式,根据所提供的简历表,通过面试,其中涉及到个人的语言表达能力、仪容仪表、澳门伦敦人官网经验、是否具备吃苦耐劳的精神、以及前来本公司服务的意志。
从事招聘澳门伦敦人官网差不多9个月了,也参与了多种的招聘渠道,我发现现场招聘的效果是最好的,其他几个方式效果一般。我个人做了一个原因分析:现场招聘能够直接与应聘者面谈,且应聘者大部分都是打算在当地澳门伦敦人官网的人,工资水平不会有太大的差别,能让用人单位直接了解到应聘者的语言表达能力、经验理论,应聘者的条件,同时也让应聘者了解到用人单位提供到的条件,更关键的是:双方能直接谈条件。相对其他招聘方式来说,现场招聘更具优势。
(二)录用:经面试后,如果认为该应聘者符合应聘岗位条件的,再安排时间到公司与主管面试。面试成功后,要求应聘者持澳门伦敦人微博证以及所需证件上岗,对于新进员工,一般将员工带到车间使其熟悉环境,由主管安排具体澳门伦敦人官网并作相应的说明。
(三)转正:办公室人员试用期一般为3个月,车间员工试用期分为两种,一种为3个月,另一种为7天。待试用期满后,由用人部门主管根据该员工的澳门伦敦人官网态度、能力、团队合作精神等决定该员工是否可以转正。
(四)离职:办理离职手续一般需要提前一个月到人力资源科填写离职申请表,再经所属部门科长→部长→总经理签名同意辞职,方可办理离职手续。
截止20__年12月31日止,在职员工共有526名,其中人员流动情况如下图:
20__年员工流动情况图13539%20961%新进且在职人员离职人员
二、人事档案管理
人力资源科负责将员工简历表、身份证复印件、澳门伦敦人微博证明等资料建立个人档案,再以电子档形式(一般是制作表格)存放于计算机中,便于日后对员工信息的查询,离职人员在离职之后,将其档案及时调出并做相应的离职记录(尤其是被公司辞退的人员)
文员的心得篇2
毕业后进行了跟单文员的实习澳门伦敦人官网,在实习中有哪些收获,在实习中与书本上学的知识有哪些不同呢?以下来看一名跟单文员实习24小时在线投注资料:
实习即我第一份正式澳门伦敦人官网的开始,既让我兴奋又让我收获。通过实习我学到了许多书本上无法学到的知识,这就是宝贵的澳门伦敦人官网经验和沟通技巧,对许多问题有了深一层次的思考。更重要的是,从此我真正的步入了社会,身上肩负起了责任。我在一家外贸公司实习,我在公司主要澳门伦敦人官网是跟单。
跟单澳门伦敦人官网最基础的要求是熟练应用QQ、MSN、电子邮件以及办公装备。利用这些信息化的工具既便利又快捷的完成澳门伦敦人官网。我的澳门伦敦人官网是当老板与客户签定合同后,负责制作一系列出口所需单据。联系货代租船订舱,督促工厂按时发货,懂得货物的贸易术语等;以及合同、发票、箱单、产地证、保单等的填写。这些单据都是通过互联网、传真传递,工厂交涉需要电话联系。报检数据以电子传输给受理报检业务的检验检疫机构,从而来完成出境货物的报检手续。电子报检能够最大限度地减少报检环节、简化报检手续,减少企业往返检验检疫部门的次数。
老板通过邮件分配任务,邮件内容是与工厂签订的采购货物合同,包装合同,外商的购销合同,还有合同分解单。合同分解单具体列明了该合同项下货物的细节要求以及发票号。接到合同后,首先确定货物的送达时间,以便确定船期,然后确定目的港,CIF价我方出口,由我方指定船公司;询海运费。FOB价进口方指定货代,通常货代信息会在老板与外商的往来函电中体现。具体电话联系FOB货代,货代回报指定港船期。一般下午寄海运委托单给货代。随后制作24小时在线投注合同,保关发票,箱单,出口代理协议,随同核销单,报关单,报关委托书一起寄送。几天后,货代发来送货地址,我再传给工厂并催工厂及时发货,以便到堆场换包装。后续就是做保单(CIF下),产地证。收到到B/L扫描件后,需要发装船通知。据合同要求,制造相应单据,这时要做商业发票,质检证明,箱单;根据付款方式制作汇票。大约二天后,收到正本提单,填写离岸委托书,最后一步是向银行交单。交单后,等着拿水单、核销。
刚去公司,有一个师姐带我入行,她在公司干了3年多。我虚心向她学习。虽然我干的是本行,但毕竟具体操作的少,对业务不熟悉。社会与学校是两个地带,师姐可让我锻炼了不少,白跑了不少路。所以说,社会是个大熔炉,刚毕业的我还要继续锤炼。
因为所做的事情很多的时候,是不能太依附记忆力,记忆远远是不够的,很容易忘记。这就要求从点滴记起,就拿最容易的盖章来说,各种章什么都有。中英文长条章,报关专用章,英文章,公章等等。例如:报检材料是要盖红色公章,而送交货代的报关资料以及交给客户的交单资料要盖蓝色单证章。这些看似简略的但是对于没有经验的我是必须要牢记的。
制作单据需要第一是正确,要求注意集中,不可以分心。在保证数据正确填制的情况下还要注意单据格式。保持对齐、哪里空格都要规范,注意单据的美观整齐。以前,我一直认为做单据只要数据没错,万事即可!可是在实际操作中还要注意格式,这对我有很大的启发。在与国外进行贸易的同时,我们不光代表了企业,还代表了自己的祖国。一套美观的单据,会给外国人留下好印象。所以,从此以后,我要更加认真地制作单据。
跟单员,顾名思义要跟人要着单子走。要去商检局办理产地证盖章:区国税局办理税务打表,缴费寄单:市国税局退税证明;银行领水单,还要去外管局核销外汇,需要跟许多部门不同人员打交道。此外,要和青岛,天津的货代,河南等地的工厂联系。沟通协调十分重要,也必须要有耐心。向工厂催货,工厂这边不想早发货,就要一次又一次的打电话,工厂一看号不接电话。打多少也没用!将好不容易打通了,又有货没有送的理由。那边货代又要求货必须什么什么时候到。唉,看来,一切都是有一定的门道!我刚毕业,这也正是我所欠缺的社会经验,以后学得东西还很多,还要继续努力!
其实在整个单据制作中,制作单据只是轻车熟路,渐渐地步骤,流程都会印在头脑中,做起来轻松多了。公司这所大学不仅不收学费还付薪水,加油干吧!
文员的心得篇3
本人性格开朗、大方,澳门伦敦人官网认真负责,上进心强,有较强的团队沟通意识和职业操守,做事有始有终,坚韧执着.不管有多困难都要去克服,这是一种人生厉练,澳门伦敦人官网给我一个施展的舞台,希望能为贵公司奉献我的一点光和热.
文员这份澳门伦敦人官网具备胜任这份澳门伦敦人官网的能力,我会给公司带来更多的期望,只要公司与我双方都觉得我在公司运营中发挥作用,在不断成长成熟在公司实现预期目标中作出贡献,我乐意为公司效力.
将要踏上另一个生旅程,我会努力完善自己,提高自己,在热爱的事业中奉献自己的光和热如果我有机会获得公司的认可,成为一名办公室文员,那么我会加倍努力完成澳门伦敦人官网!这是一份真诚的文员简历,希望领导能从这份简历里面看出我对文员澳门伦敦人官网的热情!
文员的心得篇4
毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上学不到的知识,让我们在实际中体会理论,运用理论,受益匪浅,同时打开了视野,增长了见识,使我认识到将所学的知识具体应用到澳门伦敦人官网中去的重要性,为以后进一步走向社会打下坚实的基础,只有在实习期间尽快调整好自己的学习方式,调整心理,各方面都做好充分准备,去适应社会,才能被这个社会接纳,维持生存进而更好地发展自己。
在公司实习期间,我从事的是办公室文员澳门伦敦人官网,主要负责:接听、转接电话;接待来访人员;负责总经理办公室的清洁卫生;做好会议纪要;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送等澳门伦敦人官网。
在做以上的澳门伦敦人官网的时候,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘澳门伦敦人官网中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。我每次都是虚心向办公室的其他同事请教,学习,根据公司的规定,结合自己的理论基础、专业知识,争取有所创新,认真做好每一份澳门伦敦人官网。在实习完后,我不管是理论基础方面,还是实际澳门伦敦人官网能力方面,都有了很大的提升,为以后正式参加澳门伦敦人官网奠定了坚实的基础。
在做以上的澳门伦敦人官网的时候,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘澳门伦敦人官网中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。我每次都是虚心向办公室的其他同事请教,学习,根据公司的规定,结合自己的理论基础、专业知识,争取有所创新,认真做好每一份澳门伦敦人官网。在实习完后,我不管是理论基础方面,还是实际澳门伦敦人官网能力方面,都有了很大的提升,为以后正式参加澳门伦敦人官网奠定了坚实的基础。
刚进公司时,对整个公司的澳门伦敦人官网非常陌生,文员澳门伦敦人官网也不知道从何下手,更谈不上管理。后来在公司领导和同事的指导帮助下,开始对公司对业务,对职位职责有所了解,并充分地应用在学校学到的知识,很快的了解了公司的运作流程。这些事情看上去很简单,但是真正实施起来难度不小,需要注意几个方面:1、澳门伦敦人官网流程的了解;2、应用专业知识的熟悉;3、人际关系的协调;4、与上司、客户和同事的沟通技巧等。这些在学校是远远学不到的,只能是大概的有些了解,并不是很清楚,经过一段时间的实践,才让我真正的全方位的了解,当然还有很多东西目前掌握的还不够,需要以后的多加了解和学习。
虽然一开始只是接听电话和传达旨意,但是这里还很有学问,你要注意语音语调等等一些细节,还有就是打字复印等简单澳门伦敦人官网,看似简单,其实需要耐心和小技巧,还得注意时间分寸。要是接待来访客户就更是学问大了,你需要察言观色地了解他们的心理,了解上司的意图等等。由于我更多的是想了解整个公司的澳门伦敦人官网流程尤其是人力资源管理方面的知识,所以我经常性地努力争取更多的机会去接触专业知识多涉及到的领域,而不仅仅局限于完成文员的岗位职责。尽管好多人都认为办公室文员是一“打杂”的角色,但是我一方面认真的学习和努力完成领导布置的任务之外,积极主动地争取更多的机会去接触其他澳门伦敦人官网。
但是其实我更多的感受还是做文员,针对文员这个职位的特点,最值得一提的便是对挫折的处理,具体遇到到挫折时,我发现不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。复印、传真、公文处理等基本澳门伦敦人官网我都已熟练。而文员管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分还具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。准确,是对澳门伦敦人官网质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导澳门伦敦人官网的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误澳门伦敦人官网,甚至酿成难以弥补的损失。
在我实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。也许是实习日子短和我并非文秘专业的关系,对文秘的还有一些澳门伦敦人官网的认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处理一些澳门伦敦人官网,所以未能领会其精髓。但时通过实习,加深了我对文秘基本知识的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常文秘管理澳门伦敦人官网有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业文秘管理澳门伦敦人官网,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。
短短的两个月结束了,我的实习经历也随即结束。总结实习的体会收获良多,理论的确很重要,但是我们一定要在实际当中去运用。只有当理论和实际相结合的时候才能发挥最大功效。而我在实习中,有时候明显发觉自己理论掌握不够,对现实把握不准,创新能力也很有限,这只能说明我各方面都迫切需要改进。因此,在以后的学习和澳门伦敦人官网中我会更加努力。同时我也相信我的人生正在翻开新的一页!
文员的心得篇5
回首两月来的澳门伦敦人官网,尽管我为公司的贡献微薄,但总算迈出了新区域,跨行业发展的第一步,通过学习澳门伦敦人官网和其他员工的相互沟通,我已逐渐的容入到这个集体当中。以下是我的个人澳门伦敦人官网总结24小时在线投注:
俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区别,及澳门伦敦人官网性质的不同,确实有过束手无策,好在有同事的帮忙,使我以最快的速度熟悉办公室的澳门伦敦人官网及对市场操作流程有了一定的了解。在这短暂的两个多月里,通过对一定量客户的拜访,回收货款等澳门伦敦人官网使我对本行业有了足够的认识和了解,也为后期的办公室澳门伦敦人官网打下基础。
现将20__年上半年澳门伦敦人官网总结如下:
1、思想政治表现、品德素质修养及澳门伦敦人官网心态。
尊纪守法,爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,澳门伦敦人官网态度端正,认真负责。
2、专业知识、澳门伦敦人官网能力和具体澳门伦敦人官网。
我是十月份来到公司澳门伦敦人官网,在公司系统集成部门担任办公室后勤和业务澳门伦敦人官网,协助部门经理做好一些琐碎澳门伦敦人官网。为了更好的澳门伦敦人官网,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短的时间内理清部门澳门伦敦人官网,熟悉了业务流程,明确了澳门伦敦人官网的程序、方向,提高了澳门伦敦人官网能力,在具体的澳门伦敦人官网中形成了一个清晰的澳门伦敦人官网思路。在来公司后,我本着“把澳门伦敦人官网做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成领导分配的各项澳门伦敦人官网,在余限的时间里,和部分政府,各企事业单位的网络部门,采购部门,及主要决策人进行沟通,搜索工程信息,为下一步澳门伦敦人官网打好基础。
3、认真、按时、高效率地做好公司领导及部门经理交办的其它澳门伦敦人官网。
为了公司澳门伦敦人官网的顺利进行及部门之间的澳门伦敦人官网协调,除了做好本职澳门伦敦人官网,积极配合其他同事做好澳门伦敦人官网。
4、澳门伦敦人官网态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职澳门伦敦人官网,能够正确认真的对待每一项澳门伦敦人官网,澳门伦敦人官网投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,坚守岗位。
5、澳门伦敦人官网质量成绩、效益和贡献。在开展澳门伦敦人官网之前做好个人澳门伦敦人官网计划,有主次的先后及时的完成各项澳门伦敦人官网,达到预期的效果,保质保量的完成澳门伦敦人官网,同时在澳门伦敦人官网中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使澳门伦敦人官网水平有了长足的进步。
总结今年的澳门伦敦人官网,尽管有了一定的进步,但在很多方面还存在着不足。比如有创造性的澳门伦敦人官网思路还不是很多,个别澳门伦敦人官网做的还不够完善,业务类客户资料太少,这有待于在今后的澳门伦敦人官网中加以改进。在下半年里,我将认真学习各项政策规章制度,做好下半年澳门伦敦人官网计划,努力使澳门伦敦人官网效率全面进入一个新水平,为公司的发展做出更大更多的贡献。
文员的心得篇6
时间匆匆转走,现在的澳门伦敦人官网已经渐渐变得顺其自然了,这或许应该是一种庆幸,是让我值得留恋的一段经历。 一个多月的试用期下来,自己努力了,也进步了不少,学到了很多以前没有的东西,我想这不仅是澳门伦敦人官网,更重要的是给了我一个学习和锻炼的机会。
在各部门的帮助和支持下,我做好统筹及上传下达澳门伦敦人官网,把澳门伦敦人官网想在前,做在前,无论是澳门伦敦人官网能力,还是思想素质都有了进一步的提高,较好地完成了公司宣传、人事管理、职工培训、档案管理、后勤服务及公司保卫等多方面的任务。为了加强对人、财、物的管理,我完善了过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,进一步明确了澳门伦敦人官网职责,完善了公章使用、纸张使用、电脑使用、请假、值班等各种常规管理,充分体现了对事不对人的管理思想,各项澳门伦敦人官网井然有序。
做好办公室澳门伦敦人官网,有较高的理论素质和分析解决问题的能力。通过各种途径进行学习,为此各办公室都配备了电脑,利用网上资源学习与澳门伦敦人官网有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便跟上形势的发展,适应澳门伦敦人官网的需要。提高了理论水平、业务素质和澳门伦敦人官网能力。
澳门伦敦人官网上我认真、细心且具有较强的责任心和进取心,勤勉不懈,具有澳门伦敦人官网热情;性格开朗,乐于与他人沟通,有很强的团队协作能力;责任感强,确实完成领导交付的澳门伦敦人官网,和公司同事之间能够通力合作,关系相处融洽而和睦,配合各部门负责人成功地完成各项澳门伦敦人官网。
在__X上班的日子里,我渐渐喜欢上了这个地方,喜欢上了这份澳门伦敦人官网,想在这里慢慢成长成材,成为一名合格的正式__X里的职工,一个月的学习与澳门伦敦人官网,让我成长了很多,今后我会继续努力,一如既往地保持着优良的作风,不断地完善自己,作出一番成绩。
文员的心得篇7
能成为我们厂的一名文员,深感荣幸。自从进本厂以来,在业务主管和同事们的大力支持和帮助下,本人认真学习,严格履行澳门伦敦人官网责任,较好地完成了本职澳门伦敦人官网任务。
一、加强理论学习,不断提高自身综合素质
进厂以来,本人尊敬领导,与同事关系融洽。为尽快进入澳门伦敦人官网角色,本人自觉认真学习本厂、本部门、本岗位的各项制度、规则,严格按照厂里制定的澳门伦敦人官网制度开展澳门伦敦人官网。能够坚持学习政治理论、与文秘澳门伦敦人官网相关的业务知识。积极参加厂里组织的各项学习活动,并利用业余时间进行自学。业务水平和理论素养都有所提高。
二、严格履行岗位职责,努力做好本职澳门伦敦人官网
进厂以来,在业务主管和同事们的支持和帮助下,本人很快就掌握和熟悉本岗位澳门伦敦人官网的要求及技巧,严格做到按时按量完成厂里交给的材料和文件的录入、校对、复印等澳门伦敦人官网,保证打印材料准确、整洁、清晰,符合材料的规格。在文排版上尽量设计的美观些,努力做到让打印出来的文件或资料便于大家使用。
三、忠于职守,严格做好保密的澳门伦敦人官网
在文录入的同时,能认真执行保密制度,文材料的底稿能妥善保管,印后能及时把作废的底稿销毁,不泄露保密材料及文件的内容。对校对过的废、旧材料和文件的纸张,也都能够妥善处理。
四、厉行节约,杜绝浪费
为了明确文印室里的办公耗材使用情况,我们制作了文印登记簿,对打印、复印或油印超出材料,都要如实登记。厉行节约,杜绝浪费。对于文印室里的计算机、打印机、复印机等设备和其它物品,能够严格管理好,保证文印澳门伦敦人官网顺利进行,并在澳门伦敦人官网中学会这些设备的简单维修与保养。
五、不足之处和今后打算
自从担任文员澳门伦敦人官网以来,虽然在澳门伦敦人官网上取得了较好地成绩,但也还存在一些不足之处。如:文功底较底,对电脑的应用和操作有待于进一步提高。这些不足都需要在今后的澳门伦敦人官网中加以改进。今后,我一定会倍加努力学习,刻苦钻研文秘知识、电脑知识、企业管理知识等各方面的知识,努力提高自身综合素质,力争做一名优秀的澳门伦敦人官网人员,为我们厂的兴旺发达做出自己应有的贡献。
文员的心得篇8
时间匆匆流逝,转眼间,到公司任职前台文员已过去了一个星期,在这短短的几天内,我的收获和感触良多,自任职以来,我努力适应澳门伦敦人官网的环境和熟悉前台的澳门伦敦人官网内容,以认真的态度去履行自己的澳门伦敦人官网职责,较好的完成自己的各项任务。现在将上个星期的澳门伦敦人官网情况总结如下:
一、认识前台文员这个岗位的总要性。要做好前台文员这个岗位的澳门伦敦人官网,就必须要深刻的认识到这个岗位的重要性。前台这个岗位不仅体现了公司的形象,还是外来客户对公司的第一印象,前台也是公司对外形象的窗口,一言一行都代表着公司,前台的形象就是公司的形象。过去一个星期内的澳门伦敦人官网量相对来说还是比较轻松的,主要都是整理一下办公室的环境,考勤,接待,打印、复印,下班后关窗断电以及领导临时性吩咐的澳门伦敦人官网,或许是因为社会经验不足,澳门伦敦人官网任务完成的不是很出色,希望接下来能取得进步。由这几天的实践,可以总结出,能把一些简单的事情做好就已经是一件不简单的事情,所以简单的事情要细心做,重复做,快乐做!
二、在实践中学习,努力适应澳门伦敦人官网。作为一个应届毕业生,也是刚踏入社会的新人,在社会经验这方面稍有欠缺,对前台文员这个岗位的澳门伦敦人官网经验也更需要累积。在这段时间里,感谢上级领导和同事的指导、包容,让我能更快地适应岗位,更出色的完成澳门伦敦人官网任务。
三、认真澳门伦敦人官网,更注重细节。接待公司来访的客人要以礼相迎,接听电话要态度和蔼,处理日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚,要以空杯的心态在澳门伦敦人官网中取得收获。
四、扩展自己的知识面,不断完善自己。在短短的几天澳门伦敦人官网中,就暴露出我许多方面的不足,如一些接待的礼仪还是不够规范,一些接电话的用语不够专业等,所以在以后的澳门伦敦人官网中也要不断给自己充电,拓宽自己的学识,以便更好更出色地完成澳门伦敦人官网。
接下来的周计划:
一、提高岗位的适应能力,把自己该完成的澳门伦敦人官网任务都有质量地做好,并抽取时间向同事学习更多其他方面的知识,丰富自己的见识。
二、继续增加接待方面的学识和加强这方面的实践能力,能把过去的不足得以改正。
三、协助领导和同事继续开展招聘这方面的澳门伦敦人官网。
总结二:行政文员一周澳门伦敦人官网总结
一、踏实的澳门伦敦人官网态度:一周来,我坚持澳门伦敦人官网踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职澳门伦敦人官网,尽量避免澳门伦敦人官网中出现任何纰漏。
行政文员是属于服务性质的澳门伦敦人官网,且比较繁杂。
(1)每天我都认真做好各项服务澳门伦敦人官网,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门澳门伦敦人官网的正常开展。
(2)文员日常的澳门伦敦人官网内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
(3)在行政部经理MAY的指导下,建立当日备忘录。我将当天的澳门伦敦人官网列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事澳门伦敦人官网:认真做好本职澳门伦敦人官网和日常事务性澳门伦敦人官网,协助领导保持良好的澳门伦敦人官网秩序和澳门伦敦人官网环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务澳门伦敦人官网,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务澳门伦敦人官网。
1、日常接待澳门伦敦人官网:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理澳门伦敦人官网:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、文件管理澳门伦敦人官网:根据澳门伦敦人官网需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理澳门伦敦人官网:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、招聘澳门伦敦人官网:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
6、商务会议及展会行程安排澳门伦敦人官网:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。
7、财务澳门伦敦人官网:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。
8、快递澳门伦敦人官网:做好国内国际寄件登记和签收递交澳门伦敦人官网,定期上DHL、ARAMEX网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。
9、协助澳门伦敦人官网:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排澳门伦敦人官网,以及搞好公司企业文化的宣传活动。